«Beviset» var e-post mellom
politiker og kommuneansatt

Fjell-Ljom har fått innsyn i «beviset» kommunen har brukt for å sende en faktura på 54.000 kroner til husflidslaget. Det viser seg at den eneste dokumentasjonen er en e-post sendt fra daværende ordfører og styreleder i Ålen senter As, Arve Hitterdal, til Jørand Bakås Gjersvold, enhetsleder bygningsdrift i Holtålen kommune.

Aldri fått faktura

I korte trekk går saken ut på at Holtålen husflidslag over flere år har leid lokale i Ålentorget. De betalte 1500 kroner per måned en periode, men fikk i forbindelse med pandemien fritak fra å betale husleie.

– I mars 2020 fikk vi beskjed om at vi slapp å betale husleie, men vi hørte ikke noe om når det kom til å opphøre og fikk aldri beskjed om å betale husleie igjen etter det, sier Berit Grønli, leder i Holtålen husflidslag.

De har aldri hatt leiekontrakt så lenge de har vært Ålentorget.

– Så vidt meg bekjent er det ingen leietakere i Ålentorget som har hatt leiekontrakt. Vi skulle egentlig fått kontrakt i 2021, men det skjedde ikke, sier Grønli.

I brev til husflidslaget skriver Bakås Gjersvold at «I tiden før dette ble dere fakturert månedlig husleie, og det månedsbeløpet har jeg funnet ut var Kr 1500». 

– Vi har aldri fått faktura fra dem, sier Grønli.

– Aldri!

Skjedde en feil

Grønli forklarer at de har ført internbilag, men aldri fått noen faktura fra kommunen. I stedet har de betalt 1500 kroner hver måned til et av kommunens kontonummer. Dette var mens Ålen Senter As fortsatt drev det som i dag er Ålentorget. Styreleder i Ålen Senter As var Arve Hitterdal. Ifølge Bakås Gjersvold har overgangen til kommunalt eie spilt en stor rolle i problemene som har oppstått siden.

«Så har det nokk skjedd en feil at den månedlige faktureringen har stoppet opp, dette har skjedd i perioden da avvikling av Ålen Senter As ble foretatt og Holtålen Kommune ble eier av bygningsmassen. At dere ikke er blitt fakturert husleie er oppdaget i 2024, og derfor er fakturaen sendt til dere nå med beløp for hele året. Det er ikke sendt faktura for årene 2021-2023.»

Fikk sjokkregning på 54.000 kroner av kommunen:

– Vi har aldri blitt enige om en slik leiesats

– Ingenting av dette er vår skyld, sier Grønli oppgitt.

«Beviset»

I e-posten Holtålen kommune legger fram som «bevis» for at husflidslaget skal betale 4500 kroner per måned i husleie, står det følgende – og denne e-posten er altså sendt fra daværende ordfører og styreleder i Ålen senter As, Arve Hitterdal, til enhetsleder i Holtålen kommune, Jørand Bakås Gjersvold, som nå behandler saken om husleiefakturaen til husflidslaget:

 «Lagre denne så du husker det.

 Ny info for fakturering leietakere:

1. Ålen Husflidslag:

Fra og med april så skal de faktureres beløp 4500,- inkl. mva. (klarer vi å presse det nærmere 5000 inkl. mva. så er det også flott, men det kan vi ta når vi lager kontrakt. Det var denne størrelsesordenen vi snakket om i alle fall. Samme fakturametode og adresse. Vi må få laget nye kontrakter med kommunen fra nyåret.»

Bevis for det motsatte

I e-posten ser vi altså at Hitterdal gir beskjed til Bakås Gjersvold om å fakturere husflidslaget 4500 kroner per måned i husleie. Det er noen viktige momenter som er verdt å få med seg i forbindelse med denne e-posten:

1. At styreleder i Ålen senter as gir beskjed om et faktureringsbeløp, er naturligvis ikke det samme som at en avtale med husflidslaget er underskrevet.
2. E-posten er sendt fra Hitterdal til Bakås Gjersvold med beskjed om at sistnevnte skal fakturere husflidslaget. Hitterdal gir også tydelig beskjed om at Bakås Gjersvold skal huske å fakturere husflidslaget, uten at det har skjedd siden. E-posten er sendt 19. november 2020.
3. Hitterdal påpeker at de har håp om å presse opp husleia til 5000 kroner per måned. At de har slingringsmonn viser tydelig at det ikke er avtalt noen endelig pris for husleia til husflidslaget.
4. Hitterdal bruker ordet «størrelsesorden». Dette viser også at de ikke har landet på noen bestemt sum for husleia.

Holtålen kommune svarer om regninga til Holtålen husflidslag:

– Alle frivillige lag og foreninger skal betale husleie

Hva skjer nå?

– Holder dette som dokumentasjon på at dere må betale 54.000 kroner i husleie?

– Jeg mener det ikke gjør det. Hvis det skal være dokumentasjon, må det være en avtale mellom to parter. Jeg kan ikke forstå at vi har noen muntlig avtale heller i denne størrelsesordenen, sier Grønli.

Den muntlige avtalen hun sikter til stammer fra en påstand fra Bakås Gjersvold:

«Bakgrunnen for beløpet som er fakturert skriver seg tilbake til 2020, da all deres virksomhet ble flyttet til Ålen Torget, og det kommer fram av en epost fra styreleder i Ålen Senter AS den gang at det var avtalt muntlig i størrelsesorden Kr 4500 pr mnd inkl mva.»

Ingen i Holtålen husflidslag kjenner til en slik avtale, ifølge Grønli.

– Hva skal dere gjøre nå?

– Jeg har nettopp sett e-posten, så jeg må nok først snakke med styret om den. Kommunen har invitert til møte, og det er mulig vi aksepterer invitasjonen.

Sendt spørsmål

Fjell-Ljom har sendt en rekke spørsmål til Jørand Bakås Gjersvold og Arve Hitterdal, men har ikke fått svar når denne artikkelen blir publisert. Eventuelle svar på spørsmålene blir derfor publisert i en separat artikkel. Under følger spørsmålene vi har stilt de to.

1. Holder denne e-posten – gjengitt under – som bevis for en gjensidig inngått kontrakt?
2. Holder denne e-posten som bevis for at Holtålen husflidslag skal betale en faktura på 54.000 kroner?
3. Hvis ja på noen av spørsmålene over, hvordan kan vi utenforstående vite at Holtålen husflidslag i det hele tatt er involvert i prosessen med å fastsette husleia?
4. Har dere noen bevis for at dere har sendt noe som helst som har med fastsetting av husleia å gjøre til husflidslaget?
5. Har dere noen bevis for at dere har snakket med noen i husflidslaget om husleie?
6. E-posten er sendt fra Hitterdal til Bakås Gjersvold. Betyr dette at sistnevnte har hatt ansvaret med fakturering for leie i Ålentorget helt siden 2020?
7. «Fra og med april så skal de faktureres beløp 4500,- inkl. mva. (klarer vi å presse det nærmere 5000 inkl. mva. så er det også flott, men det kan vi ta når vi lager kontrakt» står det i e-posten. Beviser ikke dette nettopp at det ikke er enighet om en endelig husleiepris?
8. «Det var denne størrelsesordenen vi snakket om i alle fall» står det i e-posten. Hvem er «vi»?
9. Holtålen husflidslag hevder de aldri har mottatt faktura fra Ålen senter eller kommunen for leie i Ålentorget. Har dere bevis for at det er sendt ut fakturaer til dem?
10. Slapp Holtålen husflidslag å betale husleie i forbindelse med pandemien?
11. Hvis ja, når startet dette fritaket?
12. Når ble dette fritaket avsluttet?
13. Hvordan ble det varslet at husflidslaget skulle begynne å betale husleie igjen?
14. Har dere bevis for dette varselet?