– Alle frivillige lag og foreninger skal betale husleie

I utgangspunktet ringte Fjell-Ljom til enhetsleder bygningsdrift og saksbehandler e-skatt i Holtålen kommune, Jørand Bakås Gjersvold, for å få svar på spørsmålene. Han bad om å få spørsmålene på e-post. Både spørsmål og svar kan du lese under.

Før vi kommer dit bør det imidlertid nevnes at husflidslaget har fått invitasjon fra kommunen til et møte der de skal diskutere denne saken.

– Formålet med møtet er å snakke sammen om saken, istedenfor å kommunisere via e- post. Denne invitasjonen framgår i et svar på en henvendelse sendt husflidslaget i dag tidlig, skriver Bakås Gjersvold om invitasjonen.

– Dere hevder husleia for Holtålen husflidslag på Ålentorget er 4.500 kroner. Hvilken dokumentasjon har dere på at dette er tilfelle?

– Husflidslaget har hatt ei husleie på kroner 1.500 per måned tidligere, det var den gang de hadde virksomhet i Ålen torget og i andre etasje hos coop marked. Dette er flere år tilbake i tid. Så var det en dialog omkring å flytte all aktivitet til Ålentorget, dette var i 2020 etter det jeg erindrer, og i den forbindelse er det framkommet et beløp på 4.500 per måned, noe som da sto i forhold til størrelsen på lokalet som husflidslaget skulle disponere i Ålentorget da all aktivitet ble flyttet dit og deres leieforhold med coop kunne opphøre. Det var styreleder i Ålen Senter AS som hadde dialogen med husflidslaget omkring dette. Husflidslaget leide mindre areal den gang de betalte 1.500 per måned.

– Husflidslaget mener at husleia er på 1.500 kroner. Hva er kommunens forklaring på at det er et så stort avvik mellom virkelighetsoppfatninga til dere som utleier og husflidslaget som leietaker?

– Se svar over.

– Ifølge husflidslaget er den siste informasjonen de har fått fra kommunen om husleia så langt tilbake som koronatida i 2020, da de fikk beskjed om at de fikk slippe å betale husleie inntil videre, og at kommunen skulle se an situasjonen og komme tilbake med mer informasjon. Dette venter de fortsatt på. Hva er kommunens versjon av dette?

– Hva som er sagt og gjort i forbindelse med koronatida er jeg usikker på, da det den gang var Ålen Senter AS som hadde den løpende dialogen med leietakerne. Så er det på det rene at det ikke har vært noen formell kommunikasjon med alle leietakere i Ålentorget.

– Dere skriver til husflidslaget at det foreligger en e-post fra 2020, signert styreleder i Ålen senter AS, som dokumenterer en leieavtale på 4.500 kroner måneden. Hvorfor er ikke denne e-posten oversendt husflidslaget, og kan dere sende oss den? 

– E-posten det refereres til er en e-post sendt fra styreleder den gang, og sendt til undertegnede, som inneholder info om leietaker og hvilket beløp som skal faktureres og fra hvilken dato. Denne e-posten er ikke videresendt til Husflidslaget enda, og husflidslaget kom med henvendelse om å få den tilsendt sist fredag, noe de skal få oversendt snarlig.

– Hvorfor har ikke kommunen noen skriftlige avtaler med leietakerne på Ålentorget?

– Årsak til at kommunen ikke har sendt faktura for årene 2021–2023 finnes det nok ikke noe fullgodt svar på, men det er åpenbart at det har vært svikt i noen rutiner i forbindelse med at Ålen Senter As ble avviklet, da fakturering tidligere gikk gjennom deres regnskapskontor, og når Holtålen kommune tok over bygningsmassen og ansvaret for utleie og drift.

– Er dette i realiteten et forsøk fra en økonomisk hardt presset kommune på å skaffe noen ekstra kroner?

– Dette er helt klart ikke et forsøk på å skaffe ekstra inntekter til kommunen, men når det blir oppdaget feil så ønsker vi å få rettet opp dette, dette for vår egen del, og ikke minst rettferdiggjøre at alle leietakere betaler husleie i Ålentorget, og i andre lokasjoner, og ikke belaster andre virksomheter i samme bygg. Vi har som skrevet i e-posten til husflidslaget som ligger på postlista fakturert for 2024, ikke fakturert for strøm og felleskostnader, da det ikke er nevnt i det som er avtalt, og vi har ikke fakturert for perioden april 2021 - desember 2023. Når vi oppdager feil ved manglende fakturering er det tre års foreldelse på slike krav.

– Dersom husflidslaget nekter å akseptere denne regninga, er kommunen villig til å gå rettens veg for å kreve inn beløpet?

– Dette spørsmålet er ikke undertegnede ikke riktig person til å kunne si noe om.

– Holtålen Husflidslag er en frivillig organisasjon som jobber for bygda og kommunens beste. Hva tenker du om å belaste økonomien til en frivillig organisasjon på denne måten?

– Alle frivillige lag og foreninger som leier lokaler hos kommunen skal betale husleie, all den tid det ikke politisk vedtas noe annet. I dag betaler frivilligheten husleier i alle lokaler som leies av kommunen, og det er bare husflidslaget som ikke har betalt husleie for sin virksomhet i årene 2021–2024. Eksempelvis kan Hovet nevnes, der frivilligheten er den aller største brukeren, og da især idrettslaget. Idrettslaget betaler betydelig husleie for sin aktivitet, og dette er aktivitet som i all hovedsak er rettet mot barn og unge. For at alle lag og foreninger skal behandles likt, må alle betale husleie i kommunale bygg, enten bygget heter Ålentorget, Midtstuggu eller Hovet. Flere frivillige lag og foreninger har også egne lokaler de har kostnader med, så en har den oppfatning av at alle lag eller foreninger har kostnader til lokaler som belaster økonomien i laget på en eller annen måte, enten i egne bygg eller i leide lokasjoner.