Fjell-Ljom bruker KI til å oppsummere sakspapirene. En journalist går deretter gjennom og kvalitetssikrer.
Delegerte vedtak
Formannskapet i Røros tar til orientering en oversikt over delegerte vedtak fattet av administrasjonen. Listen omfatter blant annet godkjenning av skjenkestyrer ved Bergstadens Hotel, skjenkebevilling for et åpent arrangement i Sangerhuset 22. november, midlertidig salgsbevilling til Rørosmat SA og skjenkebevilling for et lukket selskap hos Røros Kunstformidling. I tillegg følger en oversikt over delegerte saker fra landbruksavdelinga for perioden 1. mars til 28. oktober 2025.
Referatsaker
Utvalg for kultur og samfunnsutvikling i Røros uttrykker bekymring for den negative folketalls- og økonomiske utviklinga i Røros, Holtålen og Os. Utvalget mener dagens situasjon truer evnen til å opprettholde både lovpålagte og frivillige tjenester.
De foreslår derfor at formannskapet tar initiativ til en politisk prosess for tettere samarbeid mellom kommunene, som på sikt kan føre til sammenslåing for å sikre bedre ressursutnyttelse og sterkere lokale tjenester.
Høringer til formannskapet
Røros kommune har mottatt flere høringer fra statlige og regionale myndigheter for vurdering i 2025–2026.
Blant disse er regional delplan for privatarkiv i Trøndelag (2026–2030) fra Trøndelag fylkeskommune, som er sendt til arkivleder for vurdering. Statens vegvesen har sendt høringsbrev om forskriftsendringer knyttet til nytt regelverk for innkreving, men dette prioriteres ikke foran andre oppgaver.
Luftfartstilsynet har varslet høring om opprettelse av et midlertidig restriksjonsområde i Røros, som virksomhetsleder for tekniske områder skal vurdere. Videre skal virksomhetsleder for kultur og fritid se på forskrift om tilskudd til idretts- og aktivitetsanlegg.
Kommuneoverlegen får ansvar for to kommende høringer fra Helse- og omsorgsdepartementet – én om ny helseberedskapslov og én om ny lov om vern mot smittsomme sykdommer. Høringene vurderes og fordeles internt etter fagområde før kommunen gir sine eventuelle innspill.
Salgsbevilling 2025–2028 Rørosmat
Kommunedirektøren innstiller på at Rørosmat SA får salgsbevilling for alkoholholdig drikk i gruppe 1 (øl, sider mv.) i sitt butikklokale i Kjerkgata 27 for perioden 1. desember 2025 til 30. september 2028. Hun anbefaler å avslå søknaden om fritak for stedfortreder, men godkjenner Ingrid Vårhus som styrer, med krav om at stedfortreder oppnevnes innen 31. mai 2026.
Bevillinga gis etter alkoholloven og lokale forskrifter, med rapporteringsplikt innen 1. februar hvert år og gebyrbetaling i tråd med alkoholforskriften. Rørosmat hadde tidligere midlertidig bevilling uten merknader, og politiet, NAV og Skatteetaten har ikke funnet forhold som tilsier avslag.
Kommunedirektøren vurderer bevillinga som alkoholpolitisk uproblematisk, men viktig for lokalt næringsliv. Saken anses uten betydning for økonomi, natur eller miljø.
Skjenkebevilling Kobberklang AS
Kobberklang AS (under stiftelse) får innvilget alminnelig skjenkebevilling for Thomasgården i Kjerkgata 48 fra oppstart til 30. september 2028, betinget av at gyldig firmaattest framlegges. Kommunedirektøren får fullmakt til å fatte endelig vedtak når attest foreligger. Bevillinga gjelder bare i perioder hvor selskapet leier lokalene, og det må årlig meldes inn hvilke perioder dette gjelder.
Anne Lise Hansen Aspaas godkjennes som styrer, og det settes krav om stedfortreder innen 31. mai 2026. Kobberklang planlegger kafedrift hovedsakelig i høysesong. Politiet og NAV har ingen merknader, og kommunen finner ingen forhold som tilsier avslag.
Bevillinga vurderes som alkoholpolitisk uproblematisk og i tråd med tidligere drift. Saken anses å ha liten økonomisk og miljømessig betydning for kommunen, men er viktig for lokal næringsaktivitet og for å få virksomheten i gang før julemarkedet.
Vertskommunesamarbeid barnehagemyndighet
Røros kommune planlegger å inngå avtale med Trondheim kommune om vertskommunesamarbeid for barnehagemyndighet, slik at Trondheim overtar ansvar for oppgaver som godkjenning, dispensasjoner og tilsyn etter barnehageloven.
Formålet er å sikre både faglig kvalitet og nødvendig uavhengighet mellom kommunen som myndighet og som barnehageeier – et lovkrav etter barnehageloven § 11. I dag håndteres oppgavene av én ansatt ved servicetorget, noe som gir sårbarhet ved pensjonering og begrenset faglig støtte.
Kommunedirektøren vurderer at samarbeidet med Trondheim vil gi mer robust kompetanse, større fagmiljø og tydeligere rollefordeling. Kostnaden for samarbeidet er beregnet til 170.000 kroner årlig, justert for lønns- og prisvekst, og dekkes innenfor eksisterende budsjett.
Samtidig frigjøres rundt 20 prosent stillingsressurs på servicetorget, som kan brukes til andre oppgaver. Den ansatte som i dag utfører oppgaven, støtter overføringa. Saken har ingen miljømessige konsekvenser.
Forskrift om fyrverkeri
Kommunedirektøren innstiller på at Røros kommune vedtar en ny forskrift om fyrverkeri for å beskytte den vernede trehusbebyggelsen og landskapsvernområdene i og rundt Røros Bergstad.
Forskriften innfører et totalforbud mot bruk av fyrverkeri i klassene II, III og IV innenfor et avgrenset sentrumsområde, definert av gater som Johan Falkbergets veg, Stormoveien, Tollef Bredals veg, Falunveien og Ann Margritt-vegen. Brannvernmyndigheten kan likevel gi dispensasjon for profesjonelle oppskytinger, dersom det foreligger planer for brannsikkerhet og opprydding etter arrangementet.
Forbudet erstatter tidligere bestemmelser i politivedtektene, ettersom hjemmelen for slike restriksjoner nå ligger i forskrift om fyrverkeri og pyrotekniske varer § 2-10A, som krever at kommunestyret selv vedtar forskriften.
Det kom ingen merknader i høringa, noe som tyder på bred lokal støtte til ordninga. Kommunedirektøren anbefaler vedtak, som antas å bidra til både brannsikkerhet og redusert forsøpling.
Utsettelse sannhet og forsoning – utvalg oppvekst
Utvalg for oppvekst i Røros kommune ber om å utsette behandlinga av saken «Sannhet og forsoning» til mars 2026. Saken gjelder videreutvikling og revisjon av kommunens plan for samisk språk og kultur – Rørosen evtiedimmiesoejkesje goh bielie saemien gïelen jïh kulturen reeremedajveste – i lys av anbefalingene fra Sannhets- og forsoningskommisjonens rapport fra 2023. Arbeidet er omfattende og krever tid for grundig behandling og lokal tilpasning.
Røros ble en samisk forvaltningskommune i 2018 og har et lovpålagt ansvar for å styrke og ivareta samisk språk, kultur og tradisjoner. Kommunen arbeider trinnvis for å oppfylle kravene, men det vil ta flere år før alle virksomheter fullt ut oppfyller forvaltningskravene.
Utvalget ønsker derfor mer tid til å integrere kommisjonens anbefalinger og sikre at tiltakene bidrar til reell forsoning og bedre vilkår for samisk språk og kultur i kommunen.
Frivilligprisen 2025
Røros kommune skal dele ut Frivillighetsprisen 2025, som hvert år tildeles en person, et lag eller en organisasjon som har gjort en særlig innsats for fellesskapet. Prisen ble første gang delt ut i 2012 og skal hedre frivillig engasjement til beste for innbyggerne i kommunen.
Fristen for nominasjoner gikk ut 1. oktober, og det kom inn fem forslag. Tre av disse gjelder samme person, mens to andre er foreslått hver for seg – totalt tre unike kandidater. Prisen er gjort kjent gjennom annonsering i lokale medier, på kommunens nettsider og i sosiale medier.
Ifølge vedtektene er det formannskapet som avgjør vinneren, og kommunedirektøren legger saken fram uten innstilling. Prisen skal bidra til å løfte fram og anerkjenne den store frivillige innsatsen som legges ned i Røros-samfunnet.
Røros kommunes kulturpris 2025
Røros kommune skal tildele Kulturprisen 2025, som hvert år gis til en person, et lag eller en organisasjon som har gjort en særlig innsats for kulturlivet i kommunen eller bidratt til å gjøre Røros kjent nasjonalt på det kulturelle området. Prisen favner bredt og omfatter alle kulturuttrykk som musikk, litteratur, teater, kunst og annen kulturell aktivitet.
Nominasjonsfristen var 1. november, og det kom inn fem forslag til kandidater. Invitasjon til å nominere ble kunngjort i lokale medier, på kommunens nettsider og i sosiale medier, og saken har fått redaksjonell omtale.
I tråd med tidligere praksis legges saken fram uten innstilling fra administrasjonen. Det er formannskapet som fatter det endelige vedtaket, og beslutninga kan ikke påklages. Kulturprisen skal løfte fram og hedre lokale bidrag som styrker fellesskapet, kulturarven og Røros’ posisjon som kulturkommune.
Tilstandsrapport interkommunalt barnevern Røros, Holtålen og Os
Kommunestyret i Røros får til orientering tilstandsrapporten for den interkommunale barnevernstjenesten i Røros, Holtålen og Os for 2024. Rapporten skal sikre bedre politisk styring, åpenhet og innsikt i barnevernets situasjon og utvikling. Den bygger på nøkkeltall og styringsdata fra 2024, og følger strukturen i Bufdirs veileder for tilstandsrapportering.
Rapporten gir en oversikt over status, utviklingstrekk og utfordringer i barnevernstjenesten, og danner grunnlag for politiske refleksjoner og framtidige prioriteringer. Ettersom barnevernet er et interkommunalt samarbeid, legges samme rapport fram for alle tre kommunene.
Kommunedirektøren anbefaler at rapporten tas til orientering, i tråd med lovpålagte krav etter barnevernsloven § 15–3. Det er ingen økonomiske, personalmessige eller miljømessige konsekvenser knyttet til saken. Rapporten skal bidra til et solid kunnskapsgrunnlag for videre utvikling av barnevernstjenesten lokalt og regionalt.
Månedlig rapportering av lønns- og innleiekostnader oktober 2025
Kommunedirektøren legger fram månedlig rapportering av lønns- og innleiekostnader per oktober 2025, i tråd med kommunestyrets vedtak fra tertialrapport 1 i 2024. Formålet er å følge opp tiltak for å redusere merforbruk og sikre bedre kontroll med bemanning og økonomi.
Per september 2025 viser regnskapet samlede lønnskostnader på 311,8 millioner kroner, mot et budsjett på 315,7 millioner. Det gir et positivt avvik på 3,9 millioner kroner totalt.
Størst positive avvik (lavere kostnader enn budsjett) har administrasjon, plan og landbruk (2,09 mill. kr) fulgt av stab og støtte (1,59 mill. kr).
De største merforbrukerne finnes i barnehagene (1,97 mill. kr) skolene (-1,4 mill. kr) og institusjonsbaserte tjenester (-1,0 mill. kr).
Samlet sett ligger kommunen godt innenfor lønnsbudsjettet.
Rapporten gir formannskapet et oppdatert bilde av bemanningskostnader og tiltak for økonomisk innstramming.
Politiske prosesser for å oppnå økonomisk bærekraft
Saken gjelder kommunens arbeid med å sikre økonomisk bærekraft. Etter vedtak i kommunestyret i desember 2024 skal formannskapet følge den økonomiske situasjonen tett, vurdere tiltak for innsparing eller økte inntekter og rapportere til kommunestyret. Saken brukes som en løpende samlesak for prosessen.
Forrige drøfting i oktober 2025 omhandlet bruk av institusjonsplasser, eiendom på Kokkhaugen og mulig salg av Øya barnehage. Til møtet 13. november 2025 foreligger ingen nye temaer eller forslag til vedtak.
